Dirección de Gestión de Personas

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAS

ARTÍCULO 287°.- La Dirección de Gestión de Personas depende del Alcalde a través del Administrador Municipal y estará a cargo de un Director de Gestión de Personas.

Dependerán de la Dirección de Gestión de Personas la Subdirección de Administración de Personas, y a través de ella, los Departamentos: Gestión y Contratos; de Remuneraciones; de Licencias Médicas; de Seguridad y Salud en el Trabajo; de Capacitación; y de Bienestar.

ARTÍCULO 288°.- La Dirección de Gestión de Personas tendrá como objetivo realizar una eficiente administración de personal, realizar acciones de capacitación, prevención de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y deberá cumplir las siguientes funciones:

1. Asesorar al Alcalde y Administrador Municipal en la administración del personal de la Municipalidad y aplicación de la normativa funcionaria.
2. Proponer e implementar las políticas generales de administración de gestión de personas, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal;
3. Proveer oportunamente el personal a las unidades que los requieran, habilitando y seleccionando al personal y aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria;
4. Gestionar los nombramientos, suplencias, ascensos, destinación o desvinculación del personal e igualmente lo relativo a las licencias médicas, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado con las necesidades que implique el desarrollo de las personas;
5. Mantener actualizados los registros del personal municipal.
6. Administrar el sistema de control de asistencia, registrando atrasos, inasistencias, permisos y feriados legales.
7. Apoyar a la comisión de Concurso, preparando las bases de concursos, coordinando el funcionamiento de comisiones de selección, verificar el cumplimiento de requisitos legales de los postulantes y mantener registro del proceso concursal.
8. Actuar como Secretaría Ejecutiva en la Junta Calificadora; Comisión de Concurso y en el Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) en sus versiones Institucional y Colectiva.
9. Coordinar el proceso anual de calificaciones, apoyar el funcionamiento de las juntas calificadoras y registrar y custodiar las hojas de calificación.
10. Mantener actualizados los reglamentos y normativas internas que regulan a las personas que prestan servicios directos e indirectos a la Municipalidad de Santiago, velando por su difusión y correcta aplicación.
11. Denunciar irregularidades con asistencia.
12. Colaborar y proporcionar información en procesos disciplinarios.
13. Supervisar el cumplimiento de la Ley N°17.379 y su respectivo Reglamento, que crea el Bienestar Social en la I.M.S.

16.1.- SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAS

ARTÍCULO 289°.- La Subdirección de Administración de Personas dependerá de la Dirección de Gestión de Personas y tendrá por objeto dirigir, coordinar y supervisar la gestión ejecutiva y estratégica de los departamentos; asegurando la adecuada administración del ciclo de vida laboral del personal municipal, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa de los procesos asociados a la gestión de personas.

1. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento estratégico y técnico de los Departamentos dependientes de la Subdirección.
2. Supervisar la gestión del ciclo de vida laboral del personal municipal, asegurando el cumplimiento del Estatuto Administrativo Municipal y normativa vigente.
3. Establecer mecanismos de control de gestión, indicadores de desempeño, metas institucionales y reportes ejecutivos de la Dirección.
4. Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos, tecnológicos y de modernización de la gestión de personas.
5. Coordinar la articulación de la Dirección con las demás unidades municipales en materias de dotación, planificación de personal, ausentismo, prevención de riesgos y desarrollo organizacional.
6. Realizar seguimiento de los reglamentos que consideran a las personas que prestan servicios a la Municipalidad de Santiago, y proponer adecuaciones en virtud de los cambios normativos.
7. Llevar la agenda ejecutiva de la Dirección, realizando seguimiento permanente a compromisos institucionales y requerimientos de la Administración Municipal.

16.1.1.- SECCIÓN DE REGISTRO DOCUMENTAL

ARTÍCULO 290°.- La Sección de Registro Documental cumple las siguientes funciones:

1. Administrar, custodiar y mantener actualizado el archivo documental del personal municipal, incluyendo expedientes funcionarios, actos administrativos, decretos y demás antecedentes vinculados a la gestión de personas.
2. Registrar toda entrega de documentación.

16.1.2.- DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y CONTRATOS

ARTÍCULO 291°.- El Departamento de Gestión y Contratos cumple las siguientes funciones:

1. Mantener actualizados los registros con toda la información referida al sistema de personal y sus antecedentes, en materias como: asistencia y horario del personal, permisos y feriados legales; como también, al movimiento de las personas y su desvinculación.
2. Tramitar la incorporación, promoción, destinación y/o desvinculación de las personas que prestan servicio al municipio;
3. Realizar la inducción a los funcionarios al personal al momento de ingresar.
4. Proporcionar credencial de identificación al personal municipal.
5. Elaborar y tramitar los Decretos que correspondan a las materias de personas que son propias de la Dirección.
6. Aplicar el sistema de calificaciones del personal, entregando los antecedentes y asesoría a la Junta Calificadora;
7. Proveer del personal a las unidades municipales que lo requieran, participando en el proceso de reclutamiento y selección del personal, aplicando las normas pertinentes; y
8. Mantener actualizados los registros y antecedentes relacionados con el cumplimiento de la Ley N°21.015, informando a las autoridades municipales y organismos fiscalizadores cuando corresponda

16.1.2.1- SECCIÓN DE HONORARIOS Y CÓDIGO DEL TRABAJO

ARTÍCULO 292°.- La Sección de Honorarios y Código del Trabajo cumple las siguientes funciones:

1. Administrar y tramitar los procesos de contratación de personas bajo la modalidad de honorarios y bajo régimen del Código del Trabajo, elaborando y gestionando los actos administrativos, contratos y antecedentes necesarios para su formalización.
2. Mantener actualizado el registro institucional de prestadores de servicios a honorarios y trabajadores regidos por el Código del Trabajo, realizando seguimiento a sus contratos, vigencias, renovaciones y modificaciones.

16.1.3.- DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

ARTÍCULO 293°.- El Departamento de Remuneraciones cumple las siguientes funciones:

1. Calcular, registrar y liquidar las remuneraciones mensuales del personal municipal.
2. Elaborar y tramitar planillas de pago de remuneraciones del personal municipal.
3. Aplicar asignaciones y beneficios legales.
4. Aplicar descuentos legales como Cotizaciones previsionales y salud, impuestos y descuentos judiciales.
5. Asesorar al personal sobre los distintos aspectos que considera la remuneración fija y variable, como también bonos y asignaciones que en ella se consideran; y
6. Elaborar certificados de sueldos, de rentas para el Servicio de Impuestos Internos, así como diversos certificados atingentes a las materias de rentas de los funcionarios, para las ISAPRES, administradoras de fondos de pensiones y otras instituciones.
7. Elaborar los decretos por descuentos por concepto de licencias médicas rechazadas y pagos indebidos de remuneraciones percibidas indebidamente.
8. Mantener registro y decretar trabajos nocturnos.
9. Mantener registro y decretar asignación de movilización.
10. Elaborar decreto programación de trabajo extraordinario.
11. Elaborar decreto de horas extras trabajadas.
12. Elaborar certificados mensuales del gasto en personal.
13. Tramitar, gestionar y mantener actualizada la información relativa a las cargas familiares del personal, incluyendo su reconocimiento, modificación, suspensión y extinción, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y su correcta aplicación en los procesos de remuneraciones y beneficios asociados.
14. Decretar, notificar, y aplicar descuentos por remuneraciones mal percibidas.

16.1.4.- DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS

ARTÍCULO 294°.- El Departamento de Licencias Médicas cumple las siguientes funciones:

1. Recibir y registrar las licencias médicas del Área Municipal, registrarlas en el sistema y enviarlas a las distintas instituciones de salud, dentro del plazo legal;
2. Cobrar y recibir el pago de las licencias médicas de todas las áreas (Municipal y Salud) a las distintas instituciones de salud;
3. Ingresar el pago de las licencias médicas a Tesorería Municipal e informar la distribución de los dineros a las distintas Áreas (Municipal, Educación y Salud); y
4. Realizar cobranza a las distintas instituciones de salud por concepto de no pago o pago incompleto del Subsidio por Incapacidad Laboral;
5. Informar al Departamento de Remuneraciones las licencias médicas reducidas o rechazadas para que procedan los descuentos y verificar su cumplimiento.
6. Remitir a la Dirección de salud todas las resoluciones de licencias médicas rechazadas de su personal.

16.1.5.- DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ARTÍCULO 295°.- El Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo está encargado de diseñar, coordinar y supervisar la estrategia institucional en materias de seguridad y salud en el trabajo del municipio. Su propósito es promover una cultura preventiva que resguarde la integridad física y mental de los funcionarios, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de prevención de riesgos laborales. Asimismo, le corresponde administrar y coordinar la relación institucional con la mutualidad a la cual se encuentra adherido el municipio, gestionando acciones de asesoría técnica, capacitación, prevención y seguimiento de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

16.1.5.1.- SECCIÓN SALUD LABORAL PSICOSOCIAL

ARTÍCULO 296°.- La Sección de Salud Laboral Psicosocial cumple las siguientes funciones:

1. Coordinar la implementación del Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales en las distintas unidades municipales, incluyendo la supervisión del proceso a nivel institucional y la asesoría técnica a los comités de aplicación del Nivel Central.
2. Supervisar la gestión de casos asociados a enfermedades profesionales de salud mental, incluyendo la coordinación de los estudios de calificación de enfermedad profesional, el seguimiento de los tratamientos otorgados por la mutualidad correspondiente y/o la asesoría sobre el cumplimiento de medidas prescritas, según corresponda.
3. Recibir, registrar, gestionar y derivar denuncias de violencia en el trabajo, de acuerdo con los procedimientos institucionales vigentes.
4. Apoyar el desarrollo de acciones de difusión y sensibilización institucional orientadas a la prevención de la violencia en el trabajo, en concordancia con lo establecido por la normativa vigente.
5. Desarrollo de estrategias sobre liderazgo en salud y seguridad ocupacional.

16.1.5.2.- SECCIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS

ARTÍCULO 297°.- La Sección de Prevención de Riesgos cumple las siguientes funciones:

1. Asesorar técnicamente a las diferentes reparticiones municipales, en el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo y definición de medidas para prevenir accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
2. Identificar peligros y evaluar riesgos en conjunto con los equipos de la Direcciones, Subdirecciones, unidades y/o departamentos, en la elaboración de la identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER) en los distintos procesos o actividades, considerando los factores de riesgos ergonómicos, psicosociales, físicos, químicos y biológicos. Además de la actualización de esta.
3. Proponer e implementar medidas preventivas de control para eliminar o reducir riesgos en las distintas áreas del Municipio.
4. Apoyar la implementación de procedimientos de trabajo seguro, que desarrollen las Direcciones, Subdirecciones, unidades y/o departamentos.
5. Participar en la investigación de accidentes del trabajo e incidentes, para determinar causas y proponer medidas correctivas y preventivas.
6. Promover y coordinar capacitaciones en seguridad y salud laboral
7. Apoyar en la difusión de procedimientos, normas y buenas prácticas de seguridad.
8. Verificar el cumplimiento de las medidas de prevención y monitorear indicadores de accidentabilidad
9. Asesorar técnicamente a Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en materias de prevención y colaborar en el desarrollo de actividades preventivas.
10. Mantener registros de evaluaciones de riesgo, capacitaciones, investigaciones de accidentes y medidas de control.

16.1.5.3.- SECCIÓN GESTIÓN DE RECURSOS PREVENTIVOS

ARTÍCULO 298°.- La Sección de Gestión de Recursos Preventivos cumple las siguientes funciones:

1. Elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras y presupuesto del Departamento de Prevención de Riesgos.
2. Gestionar las distintas etapas administrativas previas de las adquisiciones.
3. Preparar, revisar y subir a plataforma interna bases de licitación y términos de referencia para distintos procesos de compras y contrataciones.
4. Evaluación de ofertas en coordinación con comisiones evaluadoras, gestión de contratos, ejecución de órdenes de compras, recepción conforme y seguimientos de pagos.
5. Adquisición de elementos de protección personal con certificaciones y cumplimiento normativo.
6. Definición de elementos de protección personal requeridos en conjunto con la sección de Prevención, en el marco de los riesgos laborales existentes.
7. Mantener registros y documentación de las adquisiciones y entregas de elementos de protección personal para efectos de control y auditoría.
8. Control y registros de existencias en bodega y entrega de elementos de protección personal de acuerdo con la normativa en la materia y los requerimientos por las distintas unidades de la IMS.
9. Difusión de reglamentos internos en torno a elementos de protección personal.

16.1.5.4.- SECCIÓN GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DEL TRABAJO

ARTÍCULO 299°.- La Sección de Gestión y Seguimiento de Accidentes del Trabajo cumple las siguientes funciones:

1. Coordinar, gestionar y realizar el seguimiento integral de los accidentes del trabajo que afecten a los funcionarios, asegurando una atención oportuna, la correcta derivación a los organismos administradores del seguro de la Ley 16.744 y el monitoreo permanente de la evolución del funcionario accidentado.

16.1.5.5.- SECCIÓN ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 300°.- La Sección Administrativa cumple las siguientes funciones:

1. Coordinar y gestionar los procesos administrativos del Departamento de Prevención de Riesgos. Le corresponde tramitar documentación, mantener registros y apoyar la gestión operativa del área. Asimismo, administra el control de la elaboración de DIAT y DIEP y el registro de accidentes y enfermedades profesionales.

16.1.6.- DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

ARTÍCULO 301°.- El Departamento de Capacitación cumple las siguientes funciones:

1. Detectar necesidades de capacitación e identificar las áreas de desarrollo de competencias del personal de la Municipalidad de Santiago.
2. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación para el personal, de acuerdo con los lineamientos generales entregados por el Alcalde y la Administración Municipal.
3. Elaborar y ejecutar las actividades de capacitación previstas en el plan anual de capacitación;
4. Gestionar y facilitar la inclusión del personal de la Municipalidad de Santiago en programas externos de capacitación, becas y especialización, ofrecidos por otros organismos del Estado.
5. Patrocinar las iniciativas de capacitación propuestas o ejecutadas por otras unidades municipales, siempre que estén alineadas con el plan anual de capacitación o representen un aporte al desarrollo de las competencias del personal participante.
6. Mantener registros de las actividades de capacitación gestionadas y/o patrocinadas por el Departamento de Capacitación, sus participantes, asistencias y evaluaciones.
7. Proveer, al Departamento de Administración de Personas, los registros de las actividades de capacitación ejecutadas y/o patrocinadas por el Departamento de Capacitación, para su consideración en el proceso de calificación del personal municipal y posterior confección del escalafón de mérito.
8. Promover y difundir todas aquellas capacitaciones gratuitas disponibles para el personal municipal en distintas plataformas.
9. Tramitar o gestionar las postulaciones de becas de capacitación de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo.

16.1.7.- DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

ARTÍCULO 302°.- El departamento de Bienestar Social cumple funciones de:

1. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley N°17.379 que autoriza a la Municipalidad de Santiago para organizar una Sección de Bienestar y su posterior Reglamento.
2. Diseñar, coordinar y ejecutar las acciones institucionales destinadas a promover el bienestar social de los afiliados y sus cargas familiares, mediante la administración de beneficios, servicios y apoyos contemplados en la normativa vigente.
3. Organizar y coordinar las actividades institucionales de carácter conmemorativo o recreativo dirigidas al personal municipal.
4. Gestionar y administrar el contrato del Casino Municipal y contrato de vehículo de transporte de los niños y niñas usuarios de Sala Cuna y Jardín Infantil
5. Mantener informados a los afiliados sobre las normativas, beneficios, convenios, actividades, presupuesto y en general, del quehacer del Departamento de Bienestar Social.

16.1.7.1.- SECCIÓN SERVICIO SOCIAL

ARTÍCULO 303°.- La sección Servicio Social cumple las siguientes funciones:

Administrar Sala Cuna y Jardín Infantil Municipal.

1. Realizar atención social, orientación, diagnóstico e intervención en casos individuales y familiares de los afiliados que lo requieran, además administrar ayudas sociales que otorga el Departamento de Bienestar Social conforme a su reglamento.
2. Entregar apoyo jurídico a los afiliados y sus cargas, consistente en orientación jurídica general y representación judicial en materias de familia.

16.1.7.2.- SECCIÓN BONIFICACIONES Y ATENCIÓN DE CONVENIOS

ARTÍCULO 304°.- La sección Bonificaciones y Atención de Convenios cumple las siguientes funciones:

1. Gestionar y tramitar las solicitudes de convenios para los afiliados al bienestar y sus cargas legales.
2. Tramitar las bonificaciones y/o reembolsos médicos para los funcionarios asociados y sus cargas legales.

16.1.7.3- SECCIÓN FINANZAS E INFORMÁTICA

ARTÍCULO 305°.- La sección Finanzas e Informática cumple las siguientes funciones:

1. Dar cumplimiento a lo mandatado por la Junta de Bienestar en relación con el presupuesto aprobado, resguardando los debidos procedimientos de control y transparencia.