Esta unidad municipal, sus dependencias y funciones, se ajustan a lo establecido por el Reglamento N° 914 «Sobre Estructura, Funciones y Coordinación Interna de la Ilustre Municipalidad De Santiago», actualizado a febrero de 2022.
DIRECCIÓN DE TRANSICIÓN EDUCACIONAL
A.- DEPENDENCIA Y ESTRUCTURA
ARTÍCULO 324°.- La Dirección de Transición Educacional depende del Alcalde a través del o la Administración Municipal y estará a cargo de un Director de Transición Educacional.
B.- OBJETIVO
ARTÍCULO 325°.- La Dirección de Transición Educacional tendrá como objetivos principales:
- Responder a los requerimientos de Contraloría, derivados de los informes posteriores al traspaso.
- Coordinar con los establecimientos educacionales la entrega de información necesaria para auditorías, investigaciones y procesos de control.
- Supervisar y regularizar pagos pendientes asociados al periodo previo y posterior al traspaso.
- Revisar y gestionar subvenciones municipales o estatales en las que aún participe el municipio.
- Mantener el vínculo con la comunidad educativa, asegurando la articulación con las direcciones municipales y el SLEP. Resguardar los intereses de la comuna en todos los procesos asociados a la nueva Educación Pública.
- Concluir los procesos administrativos disciplinarios, que se hayan iniciado, antes del traspaso.
- Dar debida respuesta y seguimiento a los procesos administrativos, que haya iniciado la Superintendencia de Educación, o que sean notificados cuando se haya producido el traspaso al SLEP.
- Coordinar el cumplimiento de los compromisos establecidos en el Convenio de Colaboración con el SLEP Santiago Centro.
C.- FUNCIONES
ARTÍCULO 326°.- La Dirección de Transición Educacional cumple las siguientes funciones:
- Asesorar al Alcalde en materias relacionadas con temas de Educación, sus procesos y traspaso del servicio educativo.
- Atender eficiente y pertinentemente los requerimientos que se realicen de los funcionarios traspasados al SLEP.
- Representar al municipio en materias relacionadas con el servicio educacional traspasado al SLEP.
- Velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en todos los procesos administrativos disciplinarios, de fiscalización y de seguimiento que efectúe la Superintendencia de Educación, y la Contraloría General de la República.
- Realizar el seguimiento y velar por rendición financiera de los Convenios por transferencias de recursos que hayan suscrito esta Municipalidad y la Dirección de Educación Pública.
- Mantener un archivo actualizado de convenios, contratos y actas de entrega.
- Monitorear compromisos pendientes derivados del traspaso y el convenio de colaboración.
- Centralizar y ordenar la documentación requerida por el SLEP y Contraloría.
- Coordinar la recopilación de antecedentes desde los establecimientos educacionales y unidades técnicas.
- En general, le corresponderá velar por que se cumplan hasta su total extinción, las obligaciones y deudas generadas u originadas por incumplimientos o hechos ocurridos durante el periodo previo a la fecha en que fue traspasado el servicio educativo al SLEP.
- Vinculación con Instituciones Educacionales de la comuna, esto es, establecimientos educacionales, Universidades. Centros de Formación Técnica e Institutos Profesionales.
19.1.- OFICINA DE COORDINACIÓN LEGAL Y CIERRE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES.
ARTÍCULO 327°.- La Oficina de Coordinación Legal y Cierre de Procesos Administrativos y Judiciales tendrá las siguientes funciones:
- Brindar asesoría jurídica durante todo el proceso posterior al traspaso del servicio Educacional al SLEP.
- Representar a la Municipalidad en todos los procesos judiciales que se hayan originado antes y posterior al traspaso del servicio educacional, mientras la Municipalidad ostentaba la calidad de Sostenedor Educacional.
- Representar a la Municipalidad en todos los procesos administrativos que haya iniciado la Superintendencia de Educación mientras haya tenido la calidad de Sostenedor o que se notifiquen con posterioridad al traspaso del Servicio Educacional al SLEP.
- Coordinar la entrega de información en el proceso de auditoría realizado por la Contraloría relacionado con el proceso de traspaso.
Elaborar informes relacionados con la Contraloría y la Superintendencia de Educación.
19.2.- OFICINA DE COORDINACIÓN TÉCNICO-PEDAGÓGICA
ARTÍCULO 328°.- La Oficina de Coordinación Técnico-Pedagógica tendrá las siguientes funciones:
- Planificar, organizar y coordinar los procesos relacionados con la solicitud de información a los establecimientos educacionales pertenecientes al SLEP Santiago Centro.
- Brindar apoyo a la Coordinación Legal y de Cierre de Procesos Administrativos y Judiciales en la elaboración de informes requeridos por Contraloría y Superintendencia de Educación.
Coordinar el funcionamiento del Jardín Infantil Parque O’Higgins.
19.3.- DEPARTAMENTO DE RENDICIONES Y CONVENIOS, ARCHIVO Y CIERRE DE PROCESOS DE PERSONAL
ARTÍCULO 329°.- El Departamento de Rendiciones y Convenios, archivo y cierre de procesos de personal está organizado en la Sección de Rendiciones, Sección de Pagos y Cierres de Convenios, Sección de Cierre de Procesos, y Sección de Archivo y Gestión Documental; y tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar el proceso contable de la Dirección de Transición, en conformidad a la normativa vigente e instrucciones sobre el Sistema de Contabilidad Gubernamental impartidas por la Contraloría General de la República.
- Velar por la entrega oportuna de informes contables y/o presupuestarios a los organismos tanto internos como externos que lo requieran, conforme a la normativa vigente.
- Realizar los pagos pendientes conforme a la deuda flotante.
- Revisar y coordinar las rendiciones de las diversas subvenciones ministeriales (Subvención Escolar Preferencial, Programa de Integración Escolar, Fondo de Apoyo a la Educación Pública, Mantenimiento, Reactivación Educativa u otras vigentes.
- Elaborar informes financieros consolidados para la Alcaldía y el Concejo Municipal relacionados con el proceso de traspaso del servicio educativo.
- Continuidad de ejecución de proyectos de infraestructura en los establecimientos educacionales pertenecientes al SEP Santiago Centro.
- Supervisar que se haga el correcto y oportuno pago de aquellas obligaciones laborales y previsionales de los funcionarios que hayan sido traspasados al SLEP. en los meses anteriores al traspaso, tales como bonos, aguinaldos, reajustes etc
- Elaborar los respectivos finiquitos del personal de la Administración Central que con ocasión del traspaso haya cesado en sus funciones y tramitar su pago.
- Dar debida respuesta a los requerimientos que le haga el SLEP, respecto de los funcionarios que haya recibido con ocasión del traspaso.
- Elaborar los procesos remunerativos del personal que permanezca trabajando en la Dirección de Transición.
- Elaboración de certificados y documentos relacionados con la Unidad de Educación.
- Elaborar informes y entrega de antecedentes que le sean requeridos por la Coordinación Legal y de Cierre de Procesos Administrativos y Judiciales respecto de presentaciones que se hagan ante la Contraloría General de la República o ante fiscalizaciones que realice esta entidad contratadora.
- Supervisar y apoyar a la Dirección de Transición en la recopilación y archivo de toda la documentación relacionada con el personal que se haya desempeñado en los establecimientos educacionales as; como en la Administración Central de la Dirección de Educación
- Gestionar o apoyar en su caso aquellas postulaciones que se hayan efectuado antes del traspaso, relacionados con Bono de incentivo al retiro de docentes y asistentes de la educación, bono post laboral o cualquier otro beneficio remuneratorio al que hayan postulado o tenga derecho dicho personal.
