Dirección de Comunicaciones

DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES

A.- DEPENDENCIA Y ESTRUCTURA

ARTÍCULO 51º.-La Dirección de Comunicaciones depende del Alcalde o Alcaldesa a través del Administrador(a) Municipal y estará a cargo de un Director(a) de Comunicaciones. Dependerán de la Dirección de Comunicaciones los siguientes Departamentos: Prensa; Difusión; Relaciones Públicas e Institucionales; Comunicación Digital; y Administración.

B.- OBJETIVO

ARTÍCULO 52º.- La Dirección de Comunicaciones tendrá como objetivo procurar el eficiente desarrollo de las comunicaciones entre la comunidad y la Municipalidad.

C.- FUNCIONES

ARTÍCULO 53º.- La Dirección de Comunicaciones cumple las siguientes funciones:

• Mantener oportunamente informada a la comunidad sobre las actividades municipales y otras materias que sean de su interés, a través de distintos soportes y plataformas;
• Informar al Alcalde o Alcaldesa sobre planteamientos relacionados con la administración de la comuna que se publiquen o transmitan por los medios de comunicación social o directamente por los habitantes de la comuna;
• Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en todas las materias relativas a relaciones públicas, comunicación social y actividades protocolares;
• Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del Alcalde o Alcaldesa;
• Mantener un archivo actualizado con todas las publicaciones relacionadas con las administración comunal; y
• Realizar y apoyar a todas las Direcciones en lo relacionado con labores de su especialidad en las circunstancias que el Alcalde o Alcaldesa lo solicite o las Direcciones lo precisen.

7.1.- DEPARTAMENTO DE PRENSA

ARTÍCULO 54º.- El Departamento de Prensa cumple las siguientes funciones:

• Informar a la comunidad a través de los medios de comunicación tradicionales, como también de las redes sociales y otros soportes, los programas y actividades del municipio;
• Organizar, coordinar y producir pautas de prensa, comunicados, móviles de TV, material informativo en general, en soporte de papel o digital; entrevistas de Alcalde o Alcaldesa o voceros técnicos municipales, entre otras acciones; y
• Atender los requerimientos de la prensa.

7.2.- DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN

ARTÍCULO 55º.- El Departamento de Difusión, cumple las siguientes funciones:

• Generar y/o coordinar estrategias de difusión de campañas y actividades del municipio con otras unidades municipales u otras instituciones;
• Creación y producción de los elementos técnicos de difusión; y
• Planificación, producir y coordinar la instalación de material de difusión.

7.3.- DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS E INSTITUCIONALES

ARTÍCULO 56º.- El Departamento Relaciones Públicas e Institucionales cumple las siguientes funciones:

• Producir y coordinar las ceremonias, eventos y actividades que realiza el municipio con la comunidad y con las diferentes organizaciones sociales, culturales, deportivas, así como también con instituciones públicas y privadas;
• Asesorar al Alcalde o Alcaldesa y autoridades municipales en materias de ceremonia y protocolo; y
• Dar respuesta a las diversas consultas, inquietudes y peticiones solicitadas por los vecinos y usuarios de Santiago, específicamente en materia de apoyo logístico para actividades comunitarias.

7.4.- DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN DIGITAL

ARTÍCULO 57º.- El Departamento Comunicación Digital cumple las siguientes funciones:

• Administrar el portal web municipal, las redes sociales del municipio y el correo corporativo;
• Producir y/o coordinar productos o proyectos comunicacionales en formato digital: páginas web, gráfica multimedia, piezas optimizadas para medios electrónicos, entre otros;
• Asesorar a las unidades municipales respecto a la difusión de sus actividades y de proyectos específicos que tengan un perfil digital; y
• Diseñar estrategias comunicacionales para mejorar y potenciar la comunicación interna del municipio, a través de canales como el correo corporativo, boletín de funcionarios y distribución de material informativo general, entre otros.

7.5.- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 58º.- El Departamento de Administración, cumple las siguientes funciones:

• Contratar a través de Mercado Público bienes y servicios para la realización de actividades y/o ceremonias que realiza la Dirección;
• Administrar contratos que ejecuta la Dirección para el desarrollo de las actividades;
• Administrar los recursos financieros de publicidad y difusión y gastos de representación de la ciudad, asignados a la Dirección;
• Apoyar en el proceso de tramitación de pagos de facturas y/o boletas; y
• Mantener registro de los gastos de los diferentes clasificadores que maneja la Dirección para la formulación del presupuesto anual.